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　　一、項目基本情況

　　項目名稱：全國文旅專題活動——2024年全國城市書房合作共享機制年度活動

　　項目編號：SZYTLIB20241018

　　預算金額：40萬元（不含）

　　項目背景及概況：為貫徹落實黨的二十屆三中全會提出的健全文化和旅游深度融合發(fā)展體制機制的要求，加強城市間文旅交流與合作，推進公共文化服務體系創(chuàng)新發(fā)展理念，推動文化與旅游的深度融合，為城市旅游和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展增添新的亮點和動力，提升城市的文化品位和文化魅力，推動鹽田區(qū)文旅產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，由文化和旅游部公共服務司、中國圖書館學會指導，溫州、揚州、上海等12個城市共同發(fā)起，于2020年9月27日在溫州成立“全國城市書房合作共享機制”，目前已發(fā)展135個成員城市。全國城市書房合作共享機制年會實行輪值制度，深圳市鹽田區(qū)為2024年輪值城市。2024年全國城市書房合作共享機制年度活動將由鹽田區(qū)文化廣電和旅游體育局主辦、鹽田區(qū)圖書館承辦。

　　項目時間及地點：2024年11月，鹽田轄區(qū)（擬定）

　　合同履行期限：自合同簽訂之日起至2024年12月31日。

　　本項目不接受聯(lián)合體投標。

　　二、項目采購需求

　　（一）采購需求：完成全國文旅專題活動——2024年全國城市書房合作共享機制年度活動籌備及執(zhí)行工作，具體內(nèi)容包括：

　　1.開幕式：活動開幕式，提供面積不小于900平方米的場地；

　　2.四個主題沙龍：主題待定，各提供面積不小于85平方米的場地；

　　3.文旅調(diào)研：文化產(chǎn)業(yè)及公共文化場所現(xiàn)場考察。

　　4.文旅產(chǎn)業(yè)推介展：文旅企業(yè)推介展布展。

　　5.閉幕式：開展活動閉幕式。

　　（二）項目服務內(nèi)容：

　　1.活動策劃：負責活動方案撰寫及修改確定：

　?。?）活動整體策劃，包括但不限于活動效果概述、活動流程策劃、項目重難點分析等；

　?。?）細項服務方案，包括但不限于服務方式及工作措施、細項文案撰寫、項目進度安排、團隊人員安排、安全應急預案等；

　　（3）活動視覺設計方案，包含但不限于主視覺設計、物料延展設計、線上下海報設計、手冊設計、卡證設計及各項周邊設計等。

　　2.活動執(zhí)行：完成活動現(xiàn)場執(zhí)行工作：

　?。?）承擔場地的布置及氛圍營造工作，包括但不限于活動主題背景板、簽到主題背景板、茶歇、沙發(fā)桌椅等。

　?。?）承擔場地搭建、拆除及復原工作。本次活動預計1個主場地（面積不小于900平方米）、4個分場地（各面積不小于85平方米），承接方需完成所有場地的區(qū)域設計、人員分布安排、動線規(guī)劃、標識指引、設備運輸搭建等工作，包括但不限于舞臺搭建、舞臺臺階、講臺包裝、燈光系統(tǒng)搭建、音響系統(tǒng)搭建、大屏系統(tǒng)搭建、啟動儀式道具等，費用包括但不限于搭建期間所需的電費、管理費、施工證件、保險費用、人工費、運輸費等；

　　（3）承擔活動相關(guān)所有物料的設計制作工作，包括但不限于畫架導視、地貼、簽到臺卡、活動手冊、椅背貼、亞克力臺卡、資料袋、主持人手卡、麥克風話筒貼牌、工作證、餐券、文創(chuàng)等物料的資料收集、編輯、設計美化、印刷、裝袋、擺放等；

　　（4）承擔物資采買、租賃與運輸工作，包括但不限于活動礦泉水、紙、筆等各類活動物料的購買、制作及搬運；

　?。?）承擔現(xiàn)場記錄及推廣工作，包括但不限于現(xiàn)場速記、圖片直播、視頻直播、視頻剪輯等；

　?。?）承擔現(xiàn)場人員執(zhí)行工作，應提供不少于2名現(xiàn)場執(zhí)行人員、1名專業(yè)主持人、2名禮儀人員；

　?。?）承擔服務工作，按照甲方邀請名單安排活動服務、現(xiàn)場接待等；

　?。?）承擔安全保障工作，承接方負責活動安全工作，制定安保方案及應急預案并聯(lián)系有關(guān)主管部門申報備案，全過程配備足量安全工作人員，解決各項現(xiàn)場突發(fā)情況，安全責任落實到人，確?；顒影踩⒂行蜻M行；

　　（9）承擔現(xiàn)場考察協(xié)調(diào)工作，承接方負責規(guī)劃文化產(chǎn)業(yè)及公共文化場所現(xiàn)場考察路線，協(xié)調(diào)安排陪同人員、交通車輛等，保障人員安全；

　?。?0）承擔文旅企業(yè)推介展布展工作，承接方負責展位設計、展位搭建、撤展等工作；

　?。?1）編制活動成果匯編材料，活動結(jié)束后，承接方需將本次活動中的專家語錄、媒體報道精華等文字圖片內(nèi)容匯編成冊；

　?。?2）其他保障活動順利開展的事項。

　　3.活動宣傳：承擔活動的媒體宣傳工作：

　　（1）媒體宣傳：活動開始前進行推廣預熱?；顒悠陂g安排工作人員到場采編，活動結(jié)束后提供總結(jié)回顧報道，市級以上媒體報道不少于5篇次；

　?。?）自媒體宣傳：提供微信推文等新聞文稿及圖片等。

　　4.資料歸檔：需建立完整的服務檔案并于活動結(jié)束后移交給采購方，包括但不限于工作方案、活動計劃表、現(xiàn)場照片、活動資料總結(jié)等，同時，在項目完全結(jié)束后10個工作日內(nèi)，承接方必須要把視頻、圖片、速記文檔等資料（含電子版）一并報送核驗，以作為績效考核、項目驗收的依據(jù)之一。

　　5.項目審計：項目結(jié)束后，需按要求提交本項目的審計報告，數(shù)量2本以上。

　　三、供應商的資格要求

　?。ㄒ唬┓稀吨腥A人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的資質(zhì)要求（由供應商作出承諾聲明）；

　?。ǘ┚哂歇毩⒎ㄈ速Y格或具有獨立承擔民事責任的能力（提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證等法人證明掃描件，原件備查）；

　　（三）參與本項目政府采購活動時不存在被有關(guān)部門禁止參與政府采購活動且在有效期內(nèi)的情況（由供應商作出承諾聲明）；

　　（四）未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單（由供應商作出承諾聲明）；

　?。ㄎ澹┎淮嬖凇渡钲谑胸斦终少徆绦庞眯畔⒐芾磙k法》（深財規(guī)【2023】3號）列明的嚴重違法失信行為（由供應商作出承諾聲明）；

　?。﹩挝回撠熑藶橥蝗嘶蛘叽嬖谥苯涌毓?、管理關(guān)系的不同供應商，不得參加同一合同項下的政府采購活動；為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商，不得再參加該采購項目的其他采購活動（由供應商作出承諾聲明）。

　　四、其他服務要求

　?。ㄒ唬┤藛T要求：需安排不少于5人的項目團隊，人員包括但不限于項目負責人、創(chuàng)意策劃、信息對接、文案撰寫、視覺設計、延展畫面設計、影像拍攝等，確?；顒禹樌M行。安排相對固定的項目負責人進行對接服務，中途不得隨意替換。項目人員必須遵守國家法律法規(guī)，若給主、承辦單位帶來負面影響的言行，保留追究承接方及工作人員相關(guān)責任的權(quán)利。

　　（二）配合要求：需提供高質(zhì)量的服務，整個活動期間指定專人對接，且中途不予更換，做到半小時內(nèi)響應采購人需求；采購人有權(quán)要求在不增加過多預算的情況下按照活動形式需求對服務方案做相應的細項修改，中標人應積極配合；由于不可抗力如自然災害、疫情風險等造成的延期等變動，應全力配合采購人調(diào)整時間進度及物料修改。

　?。ㄈ﹫髢r要求：本項目服務費采用包干制，應包括不限于設備使用費、服務成本、法定稅費等所有費用。由投標供應商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標報價；一經(jīng)中標，報價總價作為中標供應商與采購人簽訂的合同金額，合同期限內(nèi)不做調(diào)整。

　　（四）經(jīng)費要求：費用支付需符合深圳市財政委員會關(guān)于印發(fā)《深圳市市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知（深財行〔2014〕119號）、深圳市財政委員會關(guān)于市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理問題的補充通知（深財行〔2016〕92號）等相關(guān)規(guī)定要求。項目結(jié)束后，承接方需向甲方提供單項審計報告。承接方使用經(jīng)費過程中必須做到專款專用，保留相關(guān)憑證，以備區(qū)財政、審計、采購等部門隨時核查。

　　五、供應商提供采購文件主要內(nèi)容（需蓋公章）

　?。ㄒ唬╉椖糠桨福盒璋ɑ顒有Ч攀觥⒒顒恿鞒滩邉?、項目重難點分析、服務方式及工作措施、項目進度安排、團隊人員安排（提供項目負責人學歷證明材料）、安全應急預案、報價具體明細表等；

　　（二）供應商資質(zhì)證明材料及聯(lián)系方式。

　　（三）公司法定代表人的身份證復印件。

　　（四）法定代表人授權(quán)委托書。

　?。ㄎ澹┓腺Y質(zhì)要求的承諾函。

　?。┓享椖糠找蟮淖C明材料等。

　?。ㄆ撸┎少徣艘蟮钠渌牧稀?/p>

　　六、評定方式

　　綜合評分法。

　　七、公告期限

　　2024年10月18日至2024年10月23日。

　　八、供應商提交采購文件方式及截止時間

　　1.提交采購文件截止時間：2024年10月23日18:00

　　2.采購文件提交方式：紙質(zhì)文件（加蓋公章，3套）郵寄至深圳市鹽田區(qū)深鹽路2128號鹽田區(qū)圖書館；電子版文件（加蓋公章的掃描件）發(fā)送至[email protected]。

　　3.采購文件提交要求：現(xiàn)場提交投標文件的，需被授權(quán)投標人提供法人授權(quán)書，并攜帶身份證以供核驗；郵寄投標文件的，郵寄人需是被授權(quán)投標人本人（包括本人姓名、聯(lián)系方式等信息），郵寄地址需為公司地址。不符合提交要求的，投標文件作無效處理。

　　九、本單位負責對項目的詢問、質(zhì)疑和投訴進行處理。

　　聯(lián)系人：梁老師

　　聯(lián)系方式：0755-88171336

　　地 址：深圳市鹽田區(qū)深鹽路2128號鹽田區(qū)圖書館

　　十、評審評分規(guī)則